Welk powerbankstation past bij jouw congres of beurs?
Kies een powerbankstation op basis van bezoekersstroom, eventduur, uitgifte, retour, plaatsing en ondersteuning.
Het aantal slots is zelden de doorslaggevende factor. De juiste configuratie volgt uit bezoekersstroom, eventduur, piekmomenten, de manier van uitgifte en retour, de plaatsing in de ruimte en de ondersteuning die je wilt organiseren. Hieronder staan de punten die je vóór de aanvraag kunt bepalen.
Bezoekersstroom en eventduur
Begin bij het aantal bezoekers, de duur van het programma en de tijd dat een bezoeker gemiddeld aanwezig is. Een congres van één dag met een vast programma vraagt een andere opstelling dan een meerdaagse beurs waar bezoekers de hele dag rondlopen.
Reken niet met vaste verhoudingen tussen bezoekers en slots: gebruik verschilt sterk per event, doelgroep en programma. Beschrijf liever de situatie en laat de configuratie daarop afstemmen.
Piekmomenten
Vraag en aanbod lopen zelden gelijkmatig. Pauzes, keynotes, borrels en het einde van de dag zorgen voor pieken. Bekijk of één centrale opstelling volstaat of dat meerdere kleinere punten de piek beter opvangen.
Uitgifte en retour
Controleer:
- Hoe een bezoeker een powerbank ontvangt;
- Waar en hoe wordt ingeleverd;
- Of retour op een ander punt mogelijk is;
- Wat er gebeurt wanneer alles in gebruik is;
- Hoe herinneringen worden verstuurd.
Het uitgiftemodel bepaalt vaak meer over de ervaring dan de hardware zelf.
Voorraad en opladen
Vraag hoeveel powerbanks worden meegeleverd, welke aansluitingen zij bevatten en hoe snel zij weer beschikbaar zijn na retour. Bij lange dagen bepaalt de doorloop van opladen mede de effectieve capaciteit.
Plaatsing, stroom en internet
Bepaal vooraf de locatie in de ruimte, de looproute, de zichtbaarheid en de beschikbare aansluitingen. Controleer of een stroompunt beschikbaar is en of internet nodig is voor betaling, monitoring of contentbeheer.
Support, branding, verlies en schade
Leg vast welke ondersteuning onderdeel is van de opdracht en wie op locatie aanspreekbaar is. Bespreek welke branding mogelijk is bij huur en bij aankoop, en welke afspraken gelden bij verlies of schade. Deze punten horen in het voorstel te staan, niet pas op de eventdag.
Gepubliceerde huurprijzen zijn exclusief installatie, transport en opslag, tenzij anders vermeld.
Verder lezen
Veelgestelde vragen
Hoeveel slots heb ik nodig?
Dat volgt uit bezoekersstroom, eventduur, piekmomenten en het uitgiftemodel. Beschrijf de situatie, dan stellen we een passende configuratie samen.
Is één centrale opstelling beter dan meerdere punten?
Dat hangt af van de plattegrond en looproutes. Meerdere kleinere punten vangen pieken vaak beter op.
Kunnen powerbanks op een andere plek worden ingeleverd?
Alleen wanneer het gekozen systeem dit ondersteunt.
Is begeleiding op locatie nodig?
Dat hangt af van het gekozen gebruiksmodel en wordt in het voorstel vastgelegd.
Geschreven door
Jeffrey de Kok, oprichter van Powbank
Jeffrey bouwt Powbank vanuit Hoofddorp en werkt dagelijks met evenementenorganisatoren aan plug-and-play oplaadoplossingen.