Branded event technology voor meerdere events en locaties.
Powbank coördineert custom branded charging, displays en event technology voor organisaties met terugkerende evenementen, meerdere locaties of internationale projectplanningen.
Multi-event programma's onder één regie
Pilot eerst, daarna rollout
Centrale brandingapproval
Purchase orders en facturering
Multi-event programma's
Voor organisaties met een jaarkalender werken we per programma in plaats van per losse aanvraag: één afgestemde opstelling, herbruikbare branding en een vaste manier van aanleveren en afhandelen.
- Eén projectcontactpersoon voor de hele kalender
- Herbruikbare artwork en specificaties
- Snellere vervolgcalculaties per event
Multi-location deployments
Bij meerdere locaties is uniformiteit belangrijker dan snelheid alleen. We leggen per locatietype de standaardopstelling vast, zodat elke vestiging dezelfde uitvoering krijgt.
- Standaardopstelling per locatietype
- Uniforme branding over locaties
- Planning per locatie, centraal aangestuurd
Pilot en pilot-to-rollout
We adviseren te starten met een pilotproject op één locatie of bij één event. Na de pilot volgt een evaluatie op uitvoering, gebruik en praktische knelpunten; die evaluatie is de basis voor de rollout.
- Pilot met vastgelegde evaluatiecriteria
- Evaluatie na afloop
- Rolloutvoorstel op basis van de pilotresultaten
Internationale projectcoördinatie
Internationale projecten worden per bestemming beoordeeld op logistiek, levertijd en installatie. Wat mogelijk is bevestigen we per project — we doen geen algemene toezeggingen over dekking of doorlooptijd.
Projectgovernance
Per programma leggen we vast wie beslist over branding, wie de artwork aanlevert, wie op locatie ontvangt en hoe wijzigingen worden goedgekeurd. Dat voorkomt vertraging bij herhaalorders.
- Vastgelegde rollen en goedkeuringsstappen
- Centrale brandingapproval vóór productie
- Wijzigingen alleen via het afgesproken proces
Purchase orders, facturering en support
We werken met purchase orders en factureren op basis van de goedgekeurde offerte of raamovereenkomst. Support- en escalatieafspraken worden per overeenkomst vastgelegd, inclusief bereikbaarheid en reactieproces.
Reporting
We rapporteren uitsluitend over data die werkelijk beschikbaar is: geleverde materialen, locaties, planning en uitgevoerde werkzaamheden. Gebruiksdata rapporteren we alleen wanneer het gekozen product en de leverancier die data aantoonbaar aanleveren.
Liever eerst klein beginnen?
Een pilotproject is de snelste manier om te beoordelen of onze werkwijze bij jullie organisatie past — zonder dat je meteen een programma voor alle locaties vastlegt.
De definitieve scope, inclusies en supportafspraken worden vastgelegd in de offerte of projectovereenkomst.
Serviceniveaus
Kies het niveau dat bij je project past. Supportafspraken worden per project bevestigd.
Geleverd
- Levering naar het afgesproken punt
- Plug-and-play waar het product dit ondersteunt
- Remote instructies
Geïnstalleerd
- Levering
- Positionering op locatie
- Aansluiting
- Functionele controle
Begeleid tijdens het event
- Plaatsingsplan
- Installatie
- Afgesproken support en escalatie
- Ophalen na afloop
De definitieve scope, inclusies en supportafspraken worden vastgelegd in de offerte of projectovereenkomst.
Veelgestelde vragen
Ja. In een raamovereenkomst leggen we werkwijze, brandingafspraken, projectproces, contactpersonen en commerciële uitgangspunten vast. Beschikbaarheid van materiaal per project blijft altijd afhankelijk van bevestiging op het moment van bestellen.
Veelgebruikte oplossingen hiervoor
Bespreek een raamovereenkomst
Deel je kalender, locaties en brandingvereisten. Je ontvangt een voorstel voor een pilot of een raamovereenkomst met heldere afspraken.