Event Partnership
Een vaste chargingpartner voor je hele eventkalender
Organiseer je meerdere events per jaar, dan is elk project opnieuw uitvragen zonde van de tijd. Met een Event Partnership leggen we werkwijze, specificaties en branding assets vast, zodat volgende projecten sneller en consistenter verlopen.
Vaste projectafspraken
Werkwijze, aanspreekpunten en projectvoorwaarden liggen vast, zodat elk volgend event sneller doorloopt en er minder heen-en-weer nodig is.
Bewaarde specificaties
Opstellingen, aantallen en technische specificaties van eerdere projecten worden bewaard en kunnen als startpunt voor een volgend event dienen.
Branding assets op de plank
Goedgekeurde artwork en renders blijven beschikbaar, zodat herhaalprojecten met dezelfde uitvoering niet opnieuw door het volledige approvalproces hoeven.
Eén aanspreekpunt
Je werkt met een vast contactpersoon die je events, formats en voorkeuren kent, over alle projecten heen.
Planning vooruit
Bekende eventdata kunnen vooraf worden ingepland, zodat materiaal en productiecapaciteit tijdig worden meegenomen in de projectplanning.
Overzicht per jaar
Projecten, uitvoeringen en afspraken worden per jaar overzichtelijk bijgehouden voor je interne rapportage en budgettering.
Voor wie is dit bedoeld
- Organisatoren met meerdere congressen, beurzen of publieksevents per jaar
- Eventbureaus met terugkerende klantformats
- Venues met een jaarprogramma en seizoenspieken
- Merken met een roadshow- of activatiekalender
Hoe het werkt
- Kennismaking: je deelt je eventkalender, formats en verwachte volumes.
- Voorstel: we leggen werkwijze, aanspreekpunten en projectvoorwaarden vast.
- Eerste project: uitvoering volgens de afgesproken werkwijze.
- Vervolgprojecten: op basis van bewaarde specificaties en goedgekeurde branding assets.
- Jaarlijkse evaluatie van afspraken, uitvoering en planning.
Voorwaarden, prijsafspraken en serviceniveaus worden per samenwerking bevestigd in een overeenkomst. De definitieve scope, inclusies en supportafspraken worden vastgelegd in de offerte of projectovereenkomst.
Veelgestelde vragen
Nee. Het is een samenwerkingsafspraak voor terugkerende projecten. Je betaalt per project volgens de overeengekomen projectvoorwaarden; er is geen vaste maandtermijn tenzij dat expliciet zo wordt afgesproken.
Klaar om je eventkalender vast te leggen?
Deel je events voor het komende jaar — we komen terug met een voorstel voor de samenwerking.