Stations et solutions de recharge pour agences événementielles
Les agences événementielles doivent composer avec des échéances, des présentations commerciales et des clients qui veulent rapidement des réponses claires. Powbank fournit les technologies de recharge et d’événementiel, les chiffrages et les supports de présentation — vous gardez la maîtrise du concept et de la relation client.
En marque blanche ou sous votre direction, lorsque c’est possible
Des chiffrages pour votre présentation commerciale
Rendus et spécifications
Logistique et installation selon le devis
En marque blanche ou avec une réalisation sous votre direction
Lorsque les conditions opérationnelles le permettent, nous travaillons en marque blanche ou sous votre direction de projet. La communication avec le client final passe par vous ; nous fournissons les spécifications, le planning et la réalisation. Nous confirmons à l’avance ce qui est réalisable pour chaque projet.
Chiffrages rapides
Pour le matériel de location standard, nous fournissons généralement rapidement un chiffrage indicatif avec les quantités et les options, afin que vous puissiez soumettre une proposition sans attendre un plan de projet complet.
Rendus et spécifications
Vous recevez les spécifications produit, les dimensions, les besoins électriques et les visuels. Sur demande, nous réalisons un rendu 3D de la version personnalisée à votre image pour votre présentation.
Échéances de présentation
Indiquez la date de votre présentation dans votre demande ; nous adaptons la remise du chiffrage et des visuels en conséquence.
Validation de la personnalisation
Vous fournissez les fichiers graphiques conformément à nos spécifications. Nous soumettons une épreuve ou un rendu à votre validation ; la planification de la production commence après validation définitive. Les possibilités de personnalisation varient selon le produit et la formule de location ou d’achat.
Logistique et installation
Le transport et la mise en place sont précisés à l’avance dans le devis. Le planning dépend du produit, de la personnalisation, de la destination et de la logistique. La livraison de projets en Europe est possible sur demande et après confirmation logistique.
Projets clients récurrents
Si vous travaillez plusieurs fois par an avec les mêmes formats ou clients, nous conservons les spécifications et les éléments graphiques pour accélérer les projets suivants. Les conditions sont définies dans un Event Partnership.
Accord partenaire pour les agences événementielles
Plus vous réservez, plus le prix baisse.
L’accord partenaire n’est pas un abonnement. Vous ne vous engagez pas sur un montant, ne payez rien à l’avance pour cet accord et aucune durée contractuelle n’est imposée. Indiquez le nombre d’événements prévus cette année. Dès la quatrième réservation, le prix baisse automatiquement.
Prix par événement
| Installation | Événements 1 à 3 | Événements 4 à 6 | À partir du 7e événement |
|---|---|---|---|
| 4 tables hautes de recharge | €2.700 | €2.565 | €2.430 |
| 8 tables hautes de recharge | €5.400 | €5.130 | €4.860 |
| 2 stations de batteries externes | €2.480 | €2.356 | €2.232 |
| 4 stations de batteries externes | €4.960 | €4.712 | €4.464 |
Tous les montants sont hors taxes et valables pour 1 à 4 jours. Huit tables et quatre stations sont calculées comme deux lots de quatre tables ou deux stations. Montants arrondis à l’euro.
Conditions
- Le décompte couvre douze mois à compter de votre première réservation.
- Le paiement reste par événement : 50 pour cent à la confirmation et 50 pour cent quatorze jours avant le premier jour de l’événement.
- Seuls les événements réalisés et payés sont comptabilisés.
- Vous pouvez alterner entre tables, stations et casiers pour chaque événement.
- Aucune durée contractuelle, aucun préavis ni nombre minimum obligatoire.
- Les réservations pour différents clients sont comptabilisées ensemble.
Réserver une date
Si vous communiquez une date au moins huit semaines à l’avance, nous la réservons exclusivement pour vous pendant quatorze jours. La date est définitive après confirmation écrite de Powbank.
Configurations de projet types
Voici des configurations courantes pour structurer un projet — il ne s’agit pas de forfaits fixes dont les prestations incluses seraient garanties dans tous les cas.
Recharge essentielle
Une installation de recharge opérationnelle pour votre événement ou votre site.
- Solution de recharge adaptée à votre nombre de visiteurs
- Contenu numérique lorsque le produit le permet
- Logistique du projet selon le devis
Expérience de marque
La recharge comme élément visible de votre marque ou de votre offre de sponsoring.
- Solution de recharge adaptée à votre programme
- Personnalisation selon le produit et la formule de location ou d’achat
- Rendus et validation des visuels avant production
- Contenu numérique lorsque le produit le permet
Technologie événementielle complète
Recharge et technologies visuelles sous une direction de projet unique.
- Solutions de recharge
- Écrans et signalétique
- Pilotage et planification du projet
- Livraison, installation et assistance selon le devis
Le périmètre définitif, les prestations incluses et les modalités d’assistance sont définis dans le devis ou le contrat de projet. Les possibilités de personnalisation varient selon le produit et la formule de location ou d’achat. La réalisation définitive est confirmée dans la proposition de projet.
Niveaux de service
Choisissez le niveau adapté à votre projet. Les modalités d’assistance sont confirmées pour chaque projet.
Livré
- Livraison au point convenu
- Prêt à l’emploi lorsque le produit le permet
- Instructions à distance
Installé
- Livraison
- Mise en place sur site
- Raccordement
- Vérification du fonctionnement
Accompagnement pendant l’événement
- Plan d’implantation
- Installation
- Assistance et procédure d’escalade convenues
- Reprise après l’événement
Le périmètre définitif, les prestations incluses et les modalités d’assistance sont définis dans le devis ou le contrat de projet.
Plusieurs événements par an ?
Avec un partenariat événementiel, vous disposez d’un partenaire de recharge unique pour vos événements récurrents : un interlocuteur central, des fichiers de personnalisation réutilisables et des tarifs de projet fixes. La disponibilité et les conditions sont confirmées dans chaque accord.
Discutons d’un partenariat événementielQuestions fréquentes
Lorsque les conditions opérationnelles le permettent, nous intervenons en marque blanche ou sous votre direction de projet : vous restez l’interlocuteur de votre client. Nous convenons à l’avance des possibilités pour chaque projet, notamment pour les interventions sur site et l’installation.
Pour le matériel de location standard, nous fournissons généralement rapidement un chiffrage indicatif. Pour les versions personnalisées à votre image, le délai dépend du produit, de la personnalisation et de la logistique ; nous vous indiquons à l’avance quand vous pouvez attendre le chiffrage.
Oui : des spécifications produit, des visuels et, sur demande, un rendu 3D de la version personnalisée à votre image, afin de présenter visuellement le concept.
Vous fournissez les fichiers graphiques conformément à nos spécifications ; nous soumettons une épreuve ou un rendu à votre validation. La planification de la production commence après la validation définitive des fichiers graphiques.
Solutions fréquemment utilisées pour ce besoin
Demander un chiffrage pour votre agence
Communiquez-nous le format, les quantités et la date limite de votre présentation — vous recevrez un chiffrage et les supports de présentation correspondants.
Votre événement aux Pays-Bas
Powbank est basé à Hoofddorp, aux Pays-Bas. Nous accompagnons les agences événementielles, les organisateurs de congrès et de salons ainsi que les équipes événementielles des entreprises pour leurs événements aux Pays-Bas. Le matériel, la personnalisation, le transport et l’installation sont définis dans le devis de chaque projet.