Event Partnership
Un partenaire de recharge attitré pour l’ensemble de votre calendrier événementiel
Si vous organisez plusieurs événements par an, reformuler une demande pour chaque projet est une perte de temps. Avec un Event Partnership, nous définissons la méthode de travail, les spécifications et les éléments d’identité visuelle afin que les projets suivants se déroulent plus rapidement et de manière plus cohérente.
Modalités de projet établies
Werkwijze, aanspreekpunten en projectvoorwaarden liggen vast, zodat elk volgend event sneller doorloopt en er minder afstemming nodig is.
Spécifications conservées
Les configurations, quantités et spécifications techniques des projets précédents sont conservées et peuvent servir de point de départ pour un événement suivant.
Des éléments de marque prêts à l’emploi
Les fichiers graphiques et rendus approuvés restent disponibles, afin que les projets récurrents avec la même réalisation n’aient pas à repasser par l’intégralité du processus de validation.
Un interlocuteur unique
Vous travaillez avec un interlocuteur attitré qui connaît vos événements, vos formats et vos préférences, pour l’ensemble de vos projets.
Planification anticipée
Les dates d’événements connues peuvent être préplanifiées afin d’intégrer à temps le matériel et les capacités de production dans le planning du projet.
Vue d’ensemble annuelle
Les projets, les réalisations et les accords sont consignés clairement par année pour vos rapports internes et votre budgétisation.
À qui s’adresse cette offre ?
- Organisateurs de plusieurs congrès, salons ou événements grand public par an
- Agences événementielles proposant des formats récurrents pour leurs clients
- Lieux événementiels avec un programme annuel et des pics saisonniers
- Merken met een roadshow- of activatiekalender
Comment ça marche
- Prise de contact : vous partagez votre calendrier événementiel, vos formats et vos volumes prévus.
- Proposition : nous définissons la méthode de travail, les interlocuteurs et les conditions des projets.
- Premier projet : réalisation selon la méthode de travail convenue.
- Projets suivants : sur la base des spécifications conservées et des éléments de marque approuvés.
- Évaluation annuelle des accords, de la réalisation et du planning.
Les conditions, les accords tarifaires et les niveaux de service sont confirmés dans un accord propre à chaque collaboration. Le périmètre définitif, les prestations incluses et les modalités d’assistance sont définis dans le devis ou le contrat de projet.
Questions fréquentes
Vous payez par événement : 50 pour cent à la confirmation et 50 pour cent quatorze jours avant le premier jour de l’événement. Il n’y a aucune durée contractuelle, aucun préavis ni nombre minimum d’événements.
Il n’y a pas de nombre minimum fixe. Nous examinons les projets prévus chaque année et la récurrence des formats et de l’identité visuelle.
Les conditions des projets, les modalités de travail, les interlocuteurs, le processus de transmission et de validation, ainsi que la manière dont les spécifications et les éléments d’identité visuelle sont conservés. Toutes les conditions commerciales figurent dans l’accord.
La réalisation de projets en Europe est possible sur demande et après confirmation logistique. Nous coordonnons le transport, l’installation et le planning pour chaque destination.
Prêt à fixer votre calendrier événementiel ?
Deel je events voor het komende jaar. We komen terug met een voorstel voor de samenwerking.
Votre événement aux Pays-Bas
Powbank est basé à Hoofddorp, aux Pays-Bas. Nous accompagnons les agences événementielles, les organisateurs de congrès et de salons ainsi que les équipes événementielles des entreprises pour leurs événements aux Pays-Bas. Le matériel, la personnalisation, le transport et l’installation sont définis dans le devis de chaque projet.