Événements et salons

Solutions de recharge pour congrès, salons et événements d’entreprise

Une batterie à plat, c’est l’impossibilité de scanner des QR codes, d’utiliser des applications ou de publier sur les réseaux sociaux. Powbank fournit des bornes de recharge personnalisées et de l’affichage dynamique dans une solution de projet unique — du conseil et de la personnalisation à la livraison, l’installation et l’assistance.

Demandez une proposition pour votre événement Découvrez nos solutions

Custom branded powerbank stations op een congres

Conseils sur le nombre et l’emplacement des équipements selon l’agencement de la salle

Personnalisation selon le produit et la formule de location ou d’achat

Livraison, installation et enlèvement selon le devis

Assistance pendant l’événement selon les modalités convenues

Pour quels types d’événements

Nous travaillons pour des organisateurs et des agences aux formats variés. La configuration idéale et le nombre de points de recharge diffèrent selon le format.

Congrès et conférences répartis dans plusieurs salles
Salons et expositions avec visite des stands
Événements d’entreprise et réunions de lancement
Festivals et événements grand public
Activations de marque et tournées promotionnelles

Problèmes et résultats souhaités

La plupart des demandes découlent du même problème : les visiteurs cherchent des prises, quittent la salle ou n’utilisent plus l’application de l’événement.

Problème : des téléphones déchargés à mi-journée → résultat : les visiteurs restent joignables et actifs en ligne
Problème : des espaces de recharge désordonnés et des câbles qui traînent → résultat : un espace de recharge soigné, à votre marque
Problème : les sponsors recherchent de la visibilité → résultat : une activation dans un lieu où les visiteurs s’arrêtent
Problème : un fournisseur différent pour chaque élément → résultat : un seul partenaire de projet et un seul calendrier

Types de solutions

Selon votre programme, nous associons des solutions mobiles et fixes à des technologies visuelles.

Portable Charging : stations de location de batteries externes sur les axes de circulation
Recharge et stockage : casiers et armoires de recharge pour les sessions prolongées
Charging Tables : tables hautes avec fonction de recharge dans les espaces de networking
Écrans interactifs et LED pour le programme, la signalétique et les contenus des sponsors

Aide au choix indicative

Nous déterminons le nombre de points de recharge pour chaque projet en fonction de l’agencement des salles, de la durée du programme, des horaires d’ouverture et du nombre de jours. Nous ne donnons pas de règle générale : la recommandation découle du brief et est justifiée dans le devis.

Planification et logistique

Le calendrier dépend du produit, de la personnalisation, de la destination et de la logistique. Le transport et la mise en place sont précisés à l’avance dans le devis. La livraison de projets en Europe est possible sur demande et après confirmation logistique.

Brief et configuration pour chaque salle ou hall
Rendu 3D de la version à votre marque avant la production
Calendrier de production confirmé après validation des éléments graphiques
Livraison, installation et enlèvement selon le niveau de service convenu

Installations sur des salons et congrès

Photos des installations livrées. Nous ne citons pas les noms des clients ; les noms de marques tierces visibles sont publiés avec autorisation.

Station de location de batteries externes et borne de recharge sur un stand d’exposition — Stand d’exposition avec station de location et borne de recharge compacte

Deux bornes de recharge à écran tactile dans un lieu de congrès — Bornes de recharge à écran tactile dans un lieu de congrès

Stations de recharge par type d’événement

Cette page présente une vue d’ensemble. Chaque type d’événement dispose de sa propre page avec une configuration adaptée, les points d’attention et les questions fréquentes.

Événement professionnel Congrès ou conférence Salon ou stand d’exposition Tech-expo Hôtel ou lieu permanent

Table de recharge ou station de batteries externes ?

Station de batteries externes : les visiteurs emportent une batterie externe et restent mobiles pendant les sessions, les démonstrations ou leurs déplacements. Le catalogue comprend une station de batteries externes à 20 emplacements.

Table de recharge : un point de recharge fixe avec câbles intégrés, recharge sans fil et prises électriques, adapté aux lounges, foyers, stands et espaces de networking.

Choix et quantités : ils dépendent du programme, du lieu, du plan et des flux de visiteurs. Il n’existe pas de nombre fixe par visiteur ; nous effectuons le calcul pour chaque projet.

Personnalisation et devis :en location, une personnalisation numérique est possible lorsque le produit le permet ; la personnalisation complète est proposée à l’achat. Les tarifs de location n’incluent pas le transport, l’installation ni le stockage ; la logistique et les coûts figurent dans le devis.

Sur le terrain

RAI Amsterdam
8 tables de recharge déployées lors d’un événement au RAI Amsterdam.
Conférence Histiocyte à Rotterdam
2 stations de batteries externes de 24 emplacements, personnalisées à votre image.

Configurations de projet types

Voici des configurations courantes pour structurer un projet — il ne s’agit pas de forfaits fixes dont les prestations incluses seraient garanties dans tous les cas.

Recharge essentielle

Une installation de recharge opérationnelle pour votre événement ou votre site.

Solution de recharge adaptée à votre nombre de visiteurs
Contenu numérique lorsque le produit le permet
Logistique du projet selon le devis

Expérience de marque

La recharge comme élément visible de votre marque ou de votre offre de sponsoring.

Solution de recharge adaptée à votre programme
Personnalisation selon le produit et la formule de location ou d’achat
Rendus et validation des visuels avant production
Contenu numérique lorsque le produit le permet

Technologie événementielle complète

Recharge et technologies visuelles sous une direction de projet unique.

Solutions de recharge
Écrans et signalétique
Pilotage et planification du projet
Livraison, installation et assistance selon le devis

Le périmètre définitif, les prestations incluses et les modalités d’assistance sont définis dans le devis ou le contrat de projet. Les possibilités de personnalisation varient selon le produit et la formule de location ou d’achat. La réalisation définitive est confirmée dans la proposition de projet.

Demandez une proposition pour votre événement

Niveaux de service

Choisissez le niveau adapté à votre projet. Les modalités d’assistance sont confirmées pour chaque projet.

Livré

Livraison au point convenu
Prêt à l’emploi lorsque le produit le permet
Instructions à distance

Installé

Livraison
Mise en place sur site
Raccordement
Vérification du fonctionnement

Accompagnement pendant l’événement

Plan d’implantation
Installation
Assistance et procédure d’escalade convenues
Reprise après l’événement

Le périmètre définitif, les prestations incluses et les modalités d’assistance sont définis dans le devis ou le contrat de projet.

Intégrez la recharge à votre offre de sponsoring

La recharge personnalisée peut être proposée comme une activation de sponsoring visible. Nous fournissons le matériel, la personnalisation et les supports de présentation ; les accords commerciaux avec les sponsors restent du ressort de l’organisateur ou de l’agence.

Découvrez la recharge sponsorisée

Plusieurs événements par an ?

Avec un partenariat événementiel, vous disposez d’un partenaire de recharge unique pour vos événements récurrents : un interlocuteur central, des fichiers de personnalisation réutilisables et des tarifs de projet fixes. La disponibilité et les conditions sont confirmées dans chaque accord.

Discutons d’un partenariat événementiel

Questions fréquentes

Cela dépend du nombre de visiteurs, de la durée du programme, de l’agencement et de l’emplacement de l’installation. L’aide au choix sur la page d’accueil donne une première indication ; nous affinons le calcul dans la proposition de projet à partir de votre plan et de votre programme.

Solutions fréquemment utilisées pour ce besoin

Station de batteries externes à 20 emplacements Table haute ronde de recharge

En savoir plus sur notre façon de travailler :Exécution des projets et contrôle qualité Informations pour les achats

Plan de charging setup voor jouw event

Communiquez-nous la date, le lieu et le nombre de visiteurs attendu — vous recevrez une proposition de projet précisant la configuration, la personnalisation et le planning.