Tecnologia per eventi con branding per più eventi e sedi.
Powbank coordina soluzioni di ricarica personalizzate con il brand, display e tecnologie per eventi per organizzazioni con eventi ricorrenti, più sedi o pianificazioni di progetti internazionali.
Programmi multi-evento con un unico coordinamento
Prima un progetto pilota, poi un'implementazione più ampia
Approvazione centralizzata del branding
Ordini di acquisto e fatturazione
Programmi multi-evento
Per le organizzazioni con un calendario annuale, lavoriamo per programma anziché per singola richiesta: un unico allestimento concordato, branding riutilizzabile e una procedura definita per la consegna dei materiali e la gestione operativa.
- Un unico referente di progetto per l’intero calendario
- Materiali grafici e specifiche riutilizzabili
- Stime successive più rapide per ogni evento
Installazioni in più sedi
In presenza di più sedi, l’uniformità conta più della sola rapidità. Definiamo l’allestimento standard per ogni tipologia di sede, affinché ogni sede riceva la stessa realizzazione.
- Configurazione standard per tipo di sede
- Branding uniforme nelle diverse sedi
- Pianificazione per sede, coordinata centralmente
Progetto pilota e passaggio dal pilota all'implementazione
Consigliamo di iniziare con un progetto pilota in una sede o in occasione di un evento. Dopo il progetto pilota, valutiamo la realizzazione, l’utilizzo e le criticità pratiche; questa valutazione costituisce la base per l’estensione del progetto.
- Progetto pilota con criteri di valutazione definiti
- Valutazione al termine
- Proposta di estensione basata sui risultati del progetto pilota
Coordinamento di progetti internazionali
I progetti internazionali vengono valutati per ciascuna destinazione in termini di logistica, tempi di consegna e installazione. Confermiamo le possibilità per ogni progetto — non forniamo garanzie generali sulla copertura o sui tempi di realizzazione.
Governance del progetto
Per ogni programma definiamo chi decide in merito al branding, chi fornisce i file grafici, chi riceve i materiali sul posto e come vengono approvate le modifiche. Questo evita ritardi negli ordini successivi.
- Ruoli e fasi di approvazione definiti
- Approvazione centralizzata del branding prima della produzione
- Modifiche solo tramite la procedura concordata
Ordini di acquisto, fatturazione e assistenza
Lavoriamo con ordini di acquisto e fatturiamo sulla base del preventivo approvato o dell’accordo quadro. Le modalità di assistenza e di gestione delle segnalazioni vengono definite in ciascun accordo, inclusi la reperibilità e il processo di risposta.
Reportistica
Forniamo resoconti esclusivamente sui dati effettivamente disponibili: materiali consegnati, sedi, pianificazione e attività svolte. Forniamo dati sull’utilizzo solo quando il prodotto scelto e il fornitore li rendono disponibili in modo verificabile.
Preferisci iniziare con un progetto più piccolo?
Un progetto pilota è il modo più rapido per valutare se il nostro metodo di lavoro è adatto alla tua organizzazione, senza dover definire subito un programma per tutte le sedi.
L'ambito definitivo, le prestazioni incluse e gli accordi relativi all'assistenza vengono definiti nel preventivo o nell'accordo di progetto.
Livelli di servizio
Scegli il livello più adatto al tuo progetto. Gli accordi di assistenza vengono confermati per ogni progetto.
Consegnato
- Consegna al punto concordato
- Plug-and-play se supportato dal prodotto
- Istruzioni da remoto
Installato
- Consegna
- Posizionamento in loco
- Allacciamento
- Verifica funzionale
Assistenza durante l'evento
- Piano di posizionamento
- Installazione
- Assistenza e procedure di escalation concordate
- Ritiro al termine
L'ambito definitivo, le prestazioni incluse e gli accordi relativi all'assistenza vengono definiti nel preventivo o nell'accordo di progetto.
Domande frequenti
Sì. In un accordo quadro definiamo modalità di lavoro, intese sul branding, processo di progetto, referenti e condizioni commerciali di riferimento. La disponibilità dei materiali per ciascun progetto resta sempre subordinata alla conferma al momento dell'ordine.
È il percorso più utilizzato. Iniziamo in una sede o in occasione di un evento, valutiamo l'esecuzione e usiamo questa valutazione come base per un'implementazione più ampia.
Il branding viene approvato centralmente. Dopo l'approvazione dei file grafici, utilizziamo gli stessi file e le stesse specifiche per le sedi successive, affinché l'esecuzione rimanga uniforme.
Forniamo report esclusivamente sui dati effettivamente disponibili: materiali consegnati, sedi, pianificazione e lavori eseguiti. I dati degli utenti o le statistiche di utilizzo vengono riportati solo quando il prodotto scelto e il fornitore forniscono effettivamente tali dati.
Lavoriamo con ordini di acquisto e fatturiamo sulla base del preventivo approvato o dell'accordo quadro. Le condizioni di pagamento vengono definite per ciascun accordo.
Soluzioni utilizzate più spesso a questo scopo
Bespreek een raamovereenkomst
Condividi il tuo calendario, le sedi e i requisiti di branding. Riceverai una proposta per un progetto pilota o un accordo quadro con condizioni chiare.
Il tuo evento nei Paesi Bassi
Powbank ha sede a Hoofddorp, nei Paesi Bassi. Affianchiamo agenzie di eventi, organizzatori di congressi e fiere e team aziendali che organizzano eventi nei Paesi Bassi. Attrezzature, personalizzazione, trasporto e installazione vengono concordati nel preventivo di ogni progetto.