Soluzioni di ricarica per congressi, fiere ed eventi aziendali
Una batteria scarica significa niente scansioni di codici QR, niente utilizzo dell'app e niente post sui social. Powbank fornisce stazioni di ricarica personalizzate con il brand e segnaletica digitale come soluzione unica per il progetto — dalla consulenza e personalizzazione con il brand alla consegna, installazione e assistenza.
Consulenza su quantità e posizionamento in base alla disposizione delle sale
Branding in base al prodotto e alla formula di noleggio o acquisto
Consegna, installazione e ritiro secondo quanto indicato nel preventivo
Assistenza durante l’evento secondo gli accordi
Per quali tipi di eventi
Lavoriamo con organizzatori e agenzie su format diversi. La configurazione ideale e il numero di postazioni variano in base al format.
- Congressi e conferenze con più sale
- Fiere ed esposizioni con visite agli stand
- Eventi aziendali e kick-off
- Festival ed eventi aperti al pubblico
- Attivazioni di brand e roadshow
Problemi e risultati desiderati
La maggior parte delle richieste nasce dallo stesso problema: i visitatori cercano prese elettriche, escono dalla sala o smettono di usare l'app dell'evento.
- Problema: telefoni scarichi a metà giornata → risultato: i visitatori restano raggiungibili e attivi sui canali digitali
- Problema: aree di ricarica disordinate e cavi sparsi → risultato: un'unica area di ricarica ordinata e personalizzata con il brand
- Problema: gli sponsor cercano visibilità → risultato: un'attivazione in un punto in cui le persone si fermano
- Problema: fornitori diversi per ogni componente → risultato: un unico partner di progetto e un'unica pianificazione
Tipi di soluzioni
In base al programma, combiniamo soluzioni mobili e fisse con tecnologie visive.
- Portable Charging: stazioni di noleggio di power bank lungo i percorsi di passaggio
- Charging & Storage: armadietti e armadi di ricarica per sessioni più lunghe
- Charging Tables: tavoli alti con funzione di ricarica nelle zone di networking
- Interactive Displays e LED per programma, orientamento e contenuti degli sponsor
Strumento di scelta indicativo
Definiamo il numero di punti di ricarica per ciascun progetto in base alla disposizione della sala, alla durata del programma, agli orari di apertura e al numero di giorni. Non forniamo una regola generale: la raccomandazione deriva dal briefing ed è motivata nel preventivo.
Pianificazione e logistica
La pianificazione dipende dal prodotto, dalla personalizzazione con il brand, dalla destinazione e dalla logistica. Trasporto e allestimento vengono specificati in anticipo nel preventivo. La consegna per progetti in Europa è possibile su richiesta e previa conferma logistica.
- Briefing e configurazione per ogni sala o padiglione
- Rendering 3D della versione con branding prima della produzione
- Piano di produzione confermato dopo l'approvazione del materiale grafico
- Consegna, installazione e ritiro secondo il livello di servizio concordato
Configurazioni per fiere e congressi
Foto delle installazioni realizzate. Non indichiamo i nomi dei clienti; i marchi di terzi mostrati sono pubblicati con il loro consenso.
Stazioni di ricarica per tipo di evento
Questa pagina offre una panoramica. Per ogni tipo di evento trovi una pagina dedicata con la disposizione più adatta, gli aspetti da considerare e le domande frequenti.
Tavolo di ricarica o stazione di powerbank?
Stazione di power bank: i visitatori prendono un powerbank e restano liberi di muoversi durante sessioni, dimostrazioni o spostamenti. Il catalogo include una stazione di powerbank con 20 slot.
Tavolo di ricarica: un punto di ricarica fisso con cavi integrati, ricarica wireless e prese di corrente, adatto a lounge, foyer, stand e aree networking.
Scelta e quantità: dipendono dal programma, dalla location, dalla planimetria e dai flussi di visitatori. Non esiste un numero fisso per visitatore; lo calcoliamo per ogni progetto.
Branding e preventivo:per il noleggio, dove il prodotto lo consente, è possibile aggiungere branding digitale; la personalizzazione completa è disponibile con l'acquisto. I prezzi di noleggio non includono trasporto, installazione e stoccaggio; la logistica e i relativi costi sono indicati nel preventivo.
Esempi pratici
RAI Amsterdam
8 tavoli di ricarica utilizzati durante un evento presso RAI Amsterdam.
Conferenza Histiocyte Rotterdam
2 stazioni di power bank brandizzate da 24 slot.
Struttura tipica di un progetto
Questi sono modi comuni di strutturare un progetto — non pacchetti fissi con prestazioni incluse garantite universalmente.
Essential Charging
Una postazione di ricarica funzionante per il tuo evento o la tua sede.
- Soluzione di ricarica adeguata al numero di visitatori
- Contenuti digitali laddove il prodotto li supporta
- Logistica di progetto come da preventivo
Branded Experience
La ricarica come elemento visibile del tuo marchio o della tua proposta di sponsorizzazione.
- Soluzione di ricarica adeguata al tuo programma
- Branding in base al prodotto e alla formula di noleggio o acquisto
- Rendering e approvazione della grafica prima della produzione
- Contenuti digitali laddove il prodotto li supporta
Tecnologia completa per eventi
Ricarica e tecnologia visiva sotto un'unica gestione del progetto.
- Soluzioni di ricarica
- Display e segnaletica
- Coordinamento e pianificazione del progetto
- Consegna, installazione e assistenza secondo il preventivo
L'ambito definitivo, le prestazioni incluse e gli accordi relativi all'assistenza vengono definiti nel preventivo o nell'accordo di progetto. Le opzioni di branding variano a seconda del prodotto e della formula di noleggio o acquisto. La realizzazione definitiva viene confermata nella proposta di progetto.
Livelli di servizio
Scegli il livello più adatto al tuo progetto. Gli accordi di assistenza vengono confermati per ogni progetto.
Consegnato
- Consegna al punto concordato
- Plug-and-play se supportato dal prodotto
- Istruzioni da remoto
Installato
- Consegna
- Posizionamento in loco
- Allacciamento
- Verifica funzionale
Assistenza durante l'evento
- Piano di posizionamento
- Installazione
- Assistenza e procedure di escalation concordate
- Ritiro al termine
L'ambito definitivo, le prestazioni incluse e gli accordi relativi all'assistenza vengono definiti nel preventivo o nell'accordo di progetto.
Integra la ricarica nella tua proposta per gli sponsor
La ricarica personalizzata con il brand può essere proposta come attivazione visibile per gli sponsor. Forniamo l'hardware, il branding e i materiali di presentazione; gli accordi commerciali con gli sponsor restano in capo all'organizzatore o all'agenzia.
Scopri Sponsored ChargingPiù eventi all'anno?
Con una partnership per eventi, collabori con un unico partner per la ricarica per i tuoi eventi ricorrenti: un referente centrale, file di branding riutilizzabili e tariffe fisse per progetto. Disponibilità e condizioni vengono confermate per ogni accordo.
Parliamo di Event PartnershipDomande frequenti
Dipende dal numero di visitatori, dalla durata del programma, dalla disposizione degli spazi e dalla posizione dell'installazione. Lo strumento di scelta nella homepage fornisce un punto di partenza indicativo; nella proposta di progetto calcoliamo il fabbisogno in base alla planimetria e al programma.
La pianificazione dipende dal prodotto, dalla personalizzazione con il brand, dalla destinazione e dalla logistica. Per le versioni personalizzate con il brand, la pianificazione della produzione inizia dopo l'approvazione della grafica definitiva. Le tempistiche confermate sono indicate nel preventivo o nella conferma d'ordine.
Le opzioni di branding variano a seconda del prodotto e della formula di noleggio o acquisto. La realizzazione definitiva viene confermata nella proposta di progetto.
La consegna per progetti in Europa è possibile su richiesta e previa conferma logistica. Concordiamo destinazione, trasporto e installazione per ciascun progetto.
Le modalità di assistenza vengono confermate per ogni progetto. Per il livello di servizio con assistenza in loco, definiamo in anticipo l’assistenza e la procedura di escalation durante l’evento.
Trasporto e allestimento vengono specificati in anticipo nel preventivo. I prezzi di noleggio per ciascun prodotto sono disponibili nelle pagine dei prodotti; i prezzi dei progetti dipendono dalle quantità, dalla personalizzazione con il brand e dal livello di servizio.
Soluzioni utilizzate più spesso a questo scopo
Plan de charging setup voor jouw event
Comunica la data, la location e il numero previsto di visitatori — riceverai una proposta di progetto con disposizione, branding e pianificazione.
Il tuo evento nei Paesi Bassi
Powbank ha sede a Hoofddorp, nei Paesi Bassi. Affianchiamo agenzie di eventi, organizzatori di congressi e fiere e team aziendali che organizzano eventi nei Paesi Bassi. Attrezzature, personalizzazione, trasporto e installazione vengono concordati nel preventivo di ogni progetto.