Partnership per eventi
Un partner fisso per la ricarica per l’intero calendario dei tuoi eventi
Se organizzi più eventi all’anno, dover richiedere ogni volta le informazioni per ciascun progetto è una perdita di tempo. Con un Event Partnership definiamo il metodo di lavoro, le specifiche e i materiali per il branding, così i progetti successivi procedono più rapidamente e in modo più coerente.
Accordi di progetto definiti
Werkwijze, aanspreekpunten en projectvoorwaarden liggen vast, zodat elk volgend event sneller doorloopt en er minder afstemming nodig is.
Specifiche salvate
Le configurazioni, le quantità e le specifiche tecniche dei progetti precedenti vengono conservate e possono servire come punto di partenza per un evento successivo.
Materiali di branding già disponibili
I file grafici e i render approvati restano disponibili, così i progetti ricorrenti con la stessa realizzazione non devono ripetere l’intero processo di approvazione.
Un unico referente
Lavori con un referente fisso che conosce i tuoi eventi, i tuoi format e le tue preferenze in tutti i progetti.
Pianificazione anticipata
Le date degli eventi già note possono essere pianificate in anticipo, così materiali e capacità produttiva vengono considerati per tempo nella pianificazione del progetto.
Riepilogo annuale
Progetti, realizzazioni e accordi vengono registrati in modo ordinato anno per anno per la tua rendicontazione interna e la pianificazione del budget.
A chi è rivolto
- Organizzatori con più congressi, fiere o eventi pubblici all’anno
- Agenzie di eventi con format ricorrenti per i clienti
- Sedi con un programma annuale e picchi stagionali
- Merken met een roadshow- of activatiekalender
Come funziona
- Primo incontro: condividi il tuo calendario degli eventi, i format e i volumi previsti.
- Proposta: definiamo il metodo di lavoro, i referenti e le condizioni di progetto.
- Primo progetto: realizzazione secondo le modalità concordate.
- Progetti successivi: sulla base delle specifiche conservate e dei materiali di branding approvati.
- Valutazione annuale degli accordi, della realizzazione e della pianificazione.
Condizioni, accordi sui prezzi e livelli di servizio vengono confermati per ogni collaborazione in un contratto. L'ambito definitivo, le prestazioni incluse e gli accordi relativi all'assistenza vengono definiti nel preventivo o nell'accordo di progetto.
Domande frequenti
Paghi per evento: 50 per cento alla conferma e 50 per cento quattordici giorni prima del primo giorno dell’evento. Non sono previsti durata contrattuale, preavviso o numero minimo di eventi.
Non è previsto un numero minimo fisso. Valutiamo il numero di progetti previsti all'anno e quanto si ripetono i format e il branding.
Condizioni di progetto, modalità operative, referenti, processo di consegna dei materiali e di approvazione e modalità di conservazione delle specifiche e dei materiali di branding. Tutte le condizioni commerciali sono indicate nell’accordo.
La consegna per progetti in Europa è possibile su richiesta e previa conferma logistica. Per ogni destinazione concordiamo trasporto, installazione e tempistiche.
Pronto a definire il tuo calendario degli eventi?
Deel je events voor het komende jaar. We komen terug met een voorstel voor de samenwerking.
Il tuo evento nei Paesi Bassi
Powbank ha sede a Hoofddorp, nei Paesi Bassi. Affianchiamo agenzie di eventi, organizzatori di congressi e fiere e team aziendali che organizzano eventi nei Paesi Bassi. Attrezzature, personalizzazione, trasporto e installazione vengono concordati nel preventivo di ogni progetto.